PDF Confirmation séjour de vacances 3-12 ans

Confirmation séjour de vacances 3-12 ans

#ADRESSE_ENFANT


Madame, Monsieur,

Nous avons le plaisir de confirmer la participation de #PRENOM #NOM au séjour à la mer se déroulant du 13 au 20 juillet 2019 à De Haan.

Afin de permettre aux enfants de quitter leur famille dans les meilleures conditions, nous vous invitons à rencontrer l’équipe le samedi 22 juin 2019 à 14h00 (fin prévue vers 16h00) aux CEMEA, 39 avenue de la Porte de Hal 1060 Bruxelles. Chaque enfant aura ainsi la possibilité de faire la connaissance de son animateur ou de son animatrice et de ses compagnons de vacances. Nous parlerons du déroulement du séjour et répondrons aux questions des enfants et aux vôtres. Si vous étiez dans l’impossibilité de participer à cette réunion, veuillez nous en avertir.

Pour ce séjour, votre enfant devra être en ordre de vaccination contre le tétanos.
Pour son confort veillez à ce qu’il ait des vêtements pratiques en suffisance lui permettant de jouer tant à l’extérieur et à l’intérieur, ainsi que des draps (lit taille adulte) ou un sac de couchage et une taie d’oreiller. Afin d’éviter pertes et confusions, veuillez marquer chaque vêtement ou objet emporté, y compris les bottes et chaussures, et joindre la « liste bagages » dans la valise ou le sac. Si votre enfant a l’habitude de dormir avec un jouet ou un doudou, n’oubliez pas de le joindre à ses bagages.

Nous vous demandons que les objets électroniques (consoles de jeux, téléphones portables ou tablettes numériques) restent à la maison. Nous proposons une multitude d’activités intérieures et extérieures durant le séjour et il ne nous semble pas utile que votre enfant emporte ce type d’objet avec lui. De plus, nous déclinons toute responsabilité en cas de perte ou de vol.

Nous vous invitons à écrire du courrier à votre enfant et ce, afin de lui permettre d’avoir « un peu de sa famille » avec lui durant le séjour. Il aura la possibilité de vous répondre s’il le souhaite. Pour cela, n’hésitez donc pas à joindre à ses bagages une ou quelques enveloppes contenant timbres et adresses postales. Dans la mesure du possible, veuillez privilégier l’échange par courrier au téléphone. Les appels téléphoniques restent néanmoins possibles entre 19h00 et 19h40 au numéro suivant : 0474 72 46 81. Étant donné que cette tranche horaire est celle du repas et au vu du nombre d’enfants, nous vous demandons de limiter vos appels.

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#PIED_SJ
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Voici les coordonnées du séjour :
Chat Botté,
Centre de vacances des CEMEA
Driftweg, 195
8420 De Haan

Afin d’embarquer dans de bonnes conditions, nous vous donnons rendez-vous le samedi 13 juillet à 10h00 dans la cour des CEMEA, (39 avenue de la Porte de Hal à 1060 Bruxelles) à deux pas de la gare du midi. Pour faciliter le voyage de votre enfant, nous vous invitons à déposer ses valises dans la cour, avant d’accompagner votre enfant avec l’équipe jusqu’à la gare et de prendre le temps de se dire au revoir. Le train partira de la gare de Bruxelles-Midi le à 11h03 précises. A votre arrivée, veuillez remettre au responsable du séjour, l’argent de poche (5 €), la carte ISI+ (pour les enfants de moins de 12 ans, à demander à la mutuelle) et la carte d’identité (pour les plus de 12 ans), dans une enveloppe fermée portant le prénom et le nom votre enfant. Si votre enfant suit un traitement médical, veuillez accompagner les médicaments de leur notice, posologie et les remettre en même temps que l’argent de poche au responsable du séjour.

Le retour se fera le samedi 20 juillet à 15h53 à la gare de Bruxelles-Midi, nous vous donnons rendez-vous dans le couloir principal de la gare (niveau accès voie 12).

#TEXTE_SOLDESEJOUR

Si vous désirez nous communiquer des renseignements, nous sommes à votre disposition du lundi au vendredi, de 9 à 17 heures au 02/543.05.95 ou par mail animation cemea.be

Je vous prie d’agréer Madame, Monsieur mes salutations distinguées.




Lucas Zenobi
Service Animation

#PIED_SJ



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